{"id":439,"date":"2024-08-11T11:24:32","date_gmt":"2024-08-11T11:24:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.phitech.io\/?page_id=439"},"modified":"2026-08-21T23:10:41","modified_gmt":"2026-08-21T23:10:41","slug":"phibox-ai","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.phitech.io\/de\/phibox-ai\/","title":{"rendered":"Unternehmenswissen f\u00fcr KI verf\u00fcgbar machen \u2014 PhiBox"},"content":{"rendered":"
Ersten Anwendungsfall besprechen<\/a><\/p>\n
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PhiBox<\/h2>\n

Aus Ihren Dokumenten wird eine Wissensbasis, der Ihre Teams Fragen stellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Binden Sie die Dokumentenbest\u00e4nde ein, die Sie ohnehin haben \u2014 Vertr\u00e4ge, Normen, Handb\u00fccher, Redaktionsarchive \u2014 und lassen Sie Ihre Mitarbeiter in normaler Sprache darin suchen, fragen und arbeiten. Jede Antwort weist die Quellen aus, aus denen sie stammt, und bleibt damit \u00fcberpr\u00fcfbar.<\/p>\n

Betrieben auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder gehostet in der EU.<\/p>\n

[Button] Ersten Anwendungsfall besprechen<\/p>\n

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Das Problem dahinter<\/h2>\n

In den meisten Unternehmen ist das Wissen vorhanden. Es liegt auf Laufwerken, in Dokumentenmanagementsystemen, im Intranet und in Archiven. Das Problem ist nicht, dass es fehlt \u2014 sondern dass ein Fachmann eine halbe Stunde braucht, um die richtige Stelle zu finden. Und der Fachmann ist der teure Teil.<\/p>\n

Die Stichwortsuche liefert Dokumente. Gebraucht wird eine Antwort \u2014 mit der Stelle, die sie belegt.<\/p>\n

\u00d6ffentliche KI-Dienste k\u00f6nnen solche Antworten erzeugen, aber nur f\u00fcr Dokumente, die Sie ihnen \u00fcberlassen wollen. Bei Vertr\u00e4gen, Patientendaten, unver\u00f6ffentlichten Normen oder Mandantenakten scheidet das aus.<\/p>\n<\/section>\n

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Wie es funktioniert<\/h2>\n

1. Anbinden<\/strong><\/p>\n

Inhalte kommen aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem, aus WordPress, von Netzlaufwerken, \u00fcber APIs oder aus einem kontrollierten Web-Crawler. Ein geplanter Abgleich h\u00e4lt die Wissensbasis aktuell, ohne dass jemand Dateien von Hand hochl\u00e4dt.<\/p>\n

2. Aufbereiten<\/strong><\/p>\n

Formate werden vereinheitlicht, gescannte Dokumente mit mehrsprachiger Texterkennung gelesen \u2014 abgestimmt auf Deutsch und Tschechisch \u2014, Tabellen und Diagramme ausgewertet und Metadaten automatisch erg\u00e4nzt, damit die Suche das richtige Material findet.<\/p>\n

3. Ordnen<\/strong><\/p>\n

Jedes Projekt und jeder Mandant erh\u00e4lt eine eigene durchsuchbare Wissensebene. \u00dcber Verkn\u00fcpfungen k\u00f6nnen Sie mehrere davon gemeinsam durchsuchen \u2014 oder strikt getrennt halten. Das z\u00e4hlt, sobald Sie Daten f\u00fcr mehr als einen Mandanten verwalten.<\/p>\n

4. Antworten<\/strong><\/p>\n

Trifft eine Frage ein, w\u00e4hlt PhiBox das passende Vorgehen, holt die relevanten Passagen und fragt bei Bedarf angebundene Systeme in mehreren Schritten ab. Die Antwort kommt mit anklickbaren Verweisen auf die Originaldokumente und der hervorgehobenen Fundstelle zur\u00fcck<\/p>\n

Schema f\u00fcr die PhiBox 5<\/h3>\n
\"PhiBox<\/figure>\n<\/section>\n

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Was es leistet<\/h2>\n

In normaler Sprache suchen und fragen<\/h3>\n

Ihre Mitarbeiter fragen so, wie sie eine Kollegin fragen w\u00fcrden. Eine Frage l\u00e4sst sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Bestand eingrenzen, und die Berechtigungen sorgen daf\u00fcr, dass jeder nur sieht, was er sehen darf. Dieselbe Funktion steht als Schnittstelle bereit, sodass Sie die Antworten in Ihre eigenen Anwendungen einbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Vorhandene Inhalte \u00fcbernehmen<\/h3>\n

Dokumente lassen sich \u00fcber eine Schnittstelle hochladen, per Plugin aus WordPress abgleichen oder aus freigegebenen Webquellen planm\u00e4\u00dfig einsammeln. Das WordPress-Plugin bindet au\u00dferdem einen konfigurierbaren Assistenten auf jeder Seite ein.<\/p>\n

Dokumente so verarbeiten, wie sie tats\u00e4chlich vorliegen<\/h3>\n

Scans, Tabellen, technische Zeichnungen und Bildinhalte werden gelesen und durchsuchbar gemacht \u2014 nicht nur sauberer digitaler Text. Die Sucheinstellungen lassen sich je Projekt anpassen, denn ein Vertragsarchiv verh\u00e4lt sich anders als eine technische Bibliothek.<\/p>\n

\u00dcber mehrere Schritte arbeiten<\/h3>\n

F\u00fcr Fragen, die sich nicht aus einer Passage beantworten lassen, kann PhiBox Quellen kombinieren, angebundene Datenbanken abfragen und einer festgelegten Schrittfolge folgen. Welcher Weg genommen wird, bestimmen Regeln, die Sie konfigurieren \u2014 nicht der Zufall des jeweiligen Gespr\u00e4chs.<\/p>\n

Mandanten und Projekte getrennt halten<\/h3>\n

Wo Sie Dokumente f\u00fcr mehrere Mandanten oder Abteilungen verwalten, bleibt jeder Bestand in seiner eigenen Grenze. Sie gemeinsam zu durchsuchen ist eine bewusste Einstellung, nie ein Versehen.<\/p>\n

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Wo es l\u00e4uft<\/h2>\n

PhiBox wird als Container ausgeliefert und skaliert vom einzelnen Server bis zum hochverf\u00fcgbaren Cluster.<\/p>\n